Lojistik Uygulaması

Lojistik Yazılımı Detayları

​

Tenteli, frigorifik, treyler, tanker gibi taşımacılık yönetimleri için kullanılabilen yazılım aşağıdaki özelliklere sahiptir.

Yazılımımız tercihinize göre yurtiçi ve yurt dışı lojistik operasyonlarını desteklemektedir. 

Aşağıda sıraladığımız özellikler ihtiyaçlarınıza göre ayrı ayrı satın alınabilmektedir.

​

Yazılımımız taleplerinize göre özelleştirilebilmektedir.

​

Aşağıdaki lojistik operasyonlar yazılım içerisinde desteklenmektedir;

• Tenteli Taşımacılık

• Tanker Taşımacılığı

• Otomotiv Taşımacılığı

• Ağır yük (Gabari) Taşımacılığı

• Konteyner Taşımacılığı

• Hafriyat operasyonları

• Beton santralleri

• Madencilik

• Personel servis operasyonları

• Depo yönetimi

​

Genel Özellikleri

​

• Masaüstü ve WEB ara yüzü uygulaması,

• Farklı lisan seçenekleri,

• Araç Kartları: Çekici bilgilerinin yer aldığı form yapısıdır. (çekici motorlu araç, TIR, Kamyon, Kamyonet, Kırkayak türü araçlar).

• Dorse kartları: Dorse ile ilgili tüm detaylar.

• Konteyner kartları: Konteyner detayları.

• Frigo kartları: Marka, model, çalışma saati takibi, mazot sarfiyatı. Bakım takibi, kullanım raporları. Araç takip sistemden iklimlendirme değerlerinin takibi ve anlık uyarı sistemi.

• Şoför kartları: Şoförlere ait özlük bilgilerinin yer aldığı form yapısıdır.

• Personel Evraklar: Otomatik iş giriş ve işten ayrılma evraklarının tek tuş ile hazırlanabilmesi.

• Personel vize ve pasaport takibi: Vize veya pasaport süresi geçen personelin yurt dışı seferlerine verilmesinin otomatik önlenmesi.

• Müşteri bilgileri: Müşterilere ait detaylı bilgilerin yer aldığı form yapısıdır. Müşterinin efatura durumu otomatik olarak vergi numarasından sorgulanabilir.

• Yük bilgileri: Taşınan yüklere ait tüm genel bilgilerdir. 

• Araç takip entegrasyonu: WEB servis desteği veren tüm araç takip sistemleri ile direk entegrasyon sağlanmaktadır (ARVENTO, SEYİR, MOBİLİZ, TRIO MOBİL gibi). Araçların KM ve depo bilgileri yazılım içerisine alınır, gelen veriler aktif sefer bilgileri ile işlenerek analiz için kullanılmaktadır. Örnek: Hız ihlal takipleri yazılım üzerinden yapılabilir. Araç takip verileri ile müşterileriniz sefer boyunca yüklerini müşteri WEB portali üzerinden canlı olarak paylaşılabilir.

• Kapalı Devre Araç Takip Sistemi: Arada araç takip firmaları olmadan araçlarınızdan gelen CANBUS veya lokasyon verilerinin direk sunucunuza gönderildiği kapalı devre araç takip sistemidir. Bu şekilde değerli veya gizli kalmasını istediğiniz yüklerinizin takibini sağlayabilirsiniz.

• Yakıt Entegrasyonu: SHELL, BP, TOTAL, AYTEMİZ, OPET, LUKOIL, gibi yakıt firmalarından alınan yakıtların anlık olarak otomatik ERP sistemine işlenmesine olanak sağlayan TTS servisi ile araç yakış değerleri otomatik olarak takip edilebilmektedir.

• Mazot istasyon entegrasyonu: Eğer firmanın kendine ait mazot istasyonu varsa, pompa sistemi ile direk entegrasyon yapılabilir. TURPAK ve ASIS firmaları entegrasyon kapsamındadır.

• Sefer bazında maliyetlendirme: Sefer bazında şoför harcırahlar, mazot giderleri, araç bakım giderleri ve otoyol masraflarının toplamı.

• Araç kar zarar formları: Araçların sefer bazında yaptıkları zarar ile genel işletme giderleri arasındaki farklar.

• Araç bekleme kayıtları: Eğer araçlar gittikleri müşterilerde uzun bekleme yaptılar ise bu genelde müşteriye fatura edilir. Bunun kayıtlarıdır.

• Belge arşiv kayıtları: Arşivlenmesi gereken belgelerin araç kartlarına eklenmesi.

• Araç bakım kayıtları: Araç bakımlarına ilişkin işlemlerin sisteme kayıt edilmesi.

• Araç kira takibi: Bazı durumlarda araçlar müşterilere kiralanmakta. Bu kira bedellerin sistemden takibi.

• Spot çalışan araçlar için hesap takibi: Spot çalışan firmaların (yani tek sefer araçların taşınması) sistemden hakkediş takibi.

• Taşeron çalışan araçlar için hesap takibi: Taşeron olarak çalışan firmaların sistemden takibini sağlar. Bu firmalar ile spot lar arasındaki fark taşeronların mazot takibi ve otoyol masrafları daha detaylı takip edilir.

• Şoför harcırah takibi: Her şoförün gideceği güzergaha göre alacağı harcırah tutarı bellidir. Nakit kasadan bu paraların çıkışları yapılır ve makbuz karşılında şoföre verilir.

• Güzergahlar takibi: Gidilecek güzergaha göre araç takip verilerinden gelen koordinat bilgileri ile eşleştirilir ve aracın gerçekte bu yolu kullanıp kullanmadığı tespit edilir.

• Güzergahlar masraf takibi: Güzergah masrafları önceden sisteme kayıt edilir ve araç bu yola gitmeden önce ne kadar nakit gerektiği önceden belli olur.

• Rotalama ve Rota Takibi: Sistem tarafından otomatik çıkış varış veya parsiyel seferler ile ilgili otomatik rotalama ve aracın belirlenen rota da gittiğini kontrol eden sistemdir. Araç rota dışına çıktığında otomatik ihlal kuralları devreye girer.

• Araç yıkama işlemleri ve sertifikasyon takibi: Araçların dorselerinin yük yüklenmeden evvel yıkanması ve bunun temizliği ile ilgili sertifikasyon bilgileri.

• Lastik tanım kartları: Araç üzerindeki lastikler seri no ile kayıt altına alınır. Bu lastiklerin durumları ve yaktıkları KM bilgileri sistemde yer alır.

• Lastik diş kontrollü ve otomatik kaplama takibi: Lastiklerin sürekli diş derinlik ölçümü yapılması gerekmektedir. Bu ölçümlere göre lastiklerin değişmesi veya kaplanması konusunda sistem otomatik uyarı vermektedir.

• Araç mazot hesapları ve yakış oranları uyarı sistemi: Araç takipten gelen verilere göre araçların mazot yakış oranları sürekli monitör edilir ve limit dışında olanlar merkeze anlık olarak iletilir.

• Araç tanıma sistemleri ile uygunluk: Araç tanıma operasyonları olan Shell, BP, Total, Aytemiz, OPET gibi firmaların sistemleri ile uygunluk.

• OGS - HGS aktarım servisi ve maliyetlendirme işlemleri: Ücretli otoyol geçişlerine ait kayıtların sisteme (sefer masraflarına yansıması açısından) otomatik olarak kayıt edilmesidir.

• Araç süreli belge takibi (Kasko, muayene, karne, ADR vb.): Araçlarda bulunan süreli belgelerin takibi ile belge bitiş sürelerinin takibi ile ilgili uyarı sistemidir.

• Şoför süreli belge takibi ve uyarı sistemi (src, sağlık raporu, ehliyet, vize, pasaport, vb.): Şoförlerde bulunması gereken süreli evrakların takibi ile ilgili form yapısıdır.

• TAKOGRAF indirme süresi takibi: Araçlarda yasal olarak bulunmak zorunda olan ve aracın hızını ve şoförün çalışma süresini kayıt altına alan cihaz verilerinin periyodik olarak cihazdan alınmasını gerektiren bu işlemi yetkili kişilere uyarı veren form yapısıdır.

• TAKOGRAF Muayene süresi takibi: Araçlarda bulunan TAKOGRAF cihazlarının yasal muayene sürelerinin takibini yapan uyarı sistemidir.

• İrsaliye ve faturalandırma işlemleri: Araçlar seferlere çıkmadan önce aldıkları yük irsaliye bilgileridir.

• Araç yük mühür kontrolleri: Araçlar yüklendikten sonra yükleme kapakları mühür ile kilitleniyor ise bu bilgilerin kayıt altına alındığı form yapısıdır.

• Araç mühür kayıtları: Kupa, mazot şamandıra gibi alanlara takılan mühürlerin kayıtları ve takibi,

• Kantar kayıtları: Araçlar yüklendikten sonra ve müşteriye ulaştığında kantar istasyonlarında net ve brüt ağırlıkları kontrol ediliyor ise bu bilgiler sisteme işlenmektedir ve kayıt altına alınmaktadır.

• NCM yönetimi (müşteri şikayetleri takibi): Müşteri tarafından araç veya şoför ile bir şikayet geri dönüşü yapılmış ise bu bilgilerin sisteme kayıt altına alınma işlemidir.

• Yurtdışı Servis Entegrasyonları: Yurt dışında yayın servis ağına sahip olan DKV, AS24 ve EUROWAG firmaları ile entegrasyon sağlamaktayız. Bu servislerde yapılmış olan masraflar otomatik olarak sefer maliyetlerine yansıtılmaktadır.

• Sarf malzeme stok takibi: Araç bakımlarının yapıldığı birim var ise (kademe) bu birimde kullanılan araç - gereç, yedek parça ve sarf malzemenin kayıt altına alınması ve takibi işlemleridir.

• Yurt dışına kayıtlı ekipmanların millileştirme takibi: Yurt dışından getirilen konteyner veya dorse gibi ekipmanların belirli aralıklarla yurt dışına çıkarılması gerektiği durumlarda bu form ile millileştirme takibi yapılmaktadır.

• Müşterilerinizin yazılımlarına direk entegrasyon: ERP kullanan ve lojistik firması ile entegrasyon yapmak isteyen müşteriler için WEB servis aracılığı ile güvenli entegrasyon hizmeti sağlana bilir.

• Uluslararası Lojistik TIR karne takibi (stok, kullanım ve iade): Tır karnelerinin belirli bir kullanım süresi vardır. Bu karneler eğer kullanılmaz ise alındığı resmi kuruma iade edilmesi gerekmektedir. Bununla ilgili takibi sağlayan sistemdir.

• Uluslararası Lojistik UBAK defter takibi (Stok, kullanım ve iade): TIR Karnesi gibi yurt dışı UBAK defterlerininde takibi sistem üzerinden yapılmaktadır.

• Teknik emniyete takibi işlemlerin takibi: Teknik emniyet gerektiren işlemler için sistem üzerinden kayıt açılır ve yapılan işlemler sistem tarafından sağlanan koşullar üzerinden yürütülür.

• Ön muhasebe işlemleri (Nakit, çek senet işlemleri, banka gelen-giden havale işlemleri ve virman): Sistem üzerinden ön muhasebe işlemleri yapılabilmektedir. Örn gider faturaları sisteme işlenebilir ve bu bilgiler muhasebe sistemine gönderilir.

• Gider faturalarının takibi ve araç -sefer maliyetlerine yansıtılması: Gider faturaları sisteme işlendiğinde otomatik olarak seferler ile ilişkilendirilir ve sefer masraflarına yansıtılır.

• Tablet ile şoför e-imza sistemi: Windows tabanlı tabletler ile şoförlere verilen harcırahlar kayıtları elektronik yolla yapılır.

• e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye entegrasyonu: Kurumsal kimliğinize uygun olarak tasarım imkanı,

• Şoför cep telefonu uygulaması: Android tabanlı cep telefonlarından şoförlere mesaj iletimi ve veri toplanması,

• Tablet ile araç kontrol ve check-list uygulaması: Araç sefere çıkmadan evvel genel kontrolleri bir check list üzerinden tablet ile yapılır ve araç uygunluğu kayıt altına alınır.

• Resmi muhasebe entegrasyonu: Şirket içerisinde kullanılan muhasebe yazılımına direk entegrasyon sağlanır. (Örn LOGO, Mikro, NETSIS, ETA, gibi yazılımlar).

• Gümrükçü mesai takibi ve raporlanması.

• UETDS Bildirim: Otomatik UETDS (Ulaştırma bakanlığı elektronik denetim sistemi) bildirimi yapılmaktadır. 

• KVKK Uyumluluğu: Son yönetmeliklerdeki şartların yazılım içerisinde uyarlanması. 

• Entegrasyon (Opsiyonel)

  • Firmada kullanılan yazılımlara direk olarak entegrasyon sağlanabilmektedir (Mikro, LOGO, NETSİS, Korgün, CANİAS, AX, SAP gibi),

  • WEB servisleri aracılığı ile gerektiğinde müşterilere veya tedarikçilere veri aktarımı mümkündür.

​