Doküman Arşiv ve Yönetimi

Doküman Arşiv ve Yönetim Uygulaması

​

Uygulamalarımız taleplerinize göre özelleştirilebilmektedir.

​

Firma içerisinde kullanılan ve elektronik ortamda bulunan her türlü belgenin arşivlenmesi ve güvenle saklanabilmesine olanak veren, doküman ağaç yapısı sayesinde aktif olarak kullanılan güncel belgelere kolay ulaşılabilmesini sağlayan, belirli evrak tipleri için iş akışları ve onay ve bilgilendirme mekanizmaları başlatılabilen bir yazılımdır. KG Yazılım tarafından geliştirilen bu yazılımda ve belgeleri korumak için güvenliği son derece arttırılmış özel şifreleme teknolojileri kullanılmıştır. Girilen tüm belgeler önce ZIP ile sıkıştırılır daha sonra şifrelenir. Bu sayede alan tasarrufu sağlanır. Girilen her belge tipine göre farklı iş akışları geliştirilebilir. Bu iş akışları sayesinde girilen belgeler onaya, parafa veya bilgi amaçlı farklı kişilere gönderilebilir. Onaylama ve paraflama sistemleri internet üzerinden de yapılabilmektedir.

​

​

​

Özellikleri

• MSSQL veritabanı desteği

• Active Directory desteği

• 256 bit RSA şifreleme özelliği

• Girilen PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF veya Txt dosyaları içerisinden metin arama imkanı

• Arşiv içerisinde gelişmiş arama

• WEB servisleri ile internet üzerinden belge onaylayabilme

• Elektronik belge imzası

• Diğer yazılımlara direk entegrasyon

• Dinamik belge formları tasarımı

• Fatura ayrıştırma(Export) özelliği

• Sanal yazıcı ile direk arşive belge gönderim

• Belge tanıma özelliği